B2B 잠재 고객 발굴 어떻게 하고 계세요?  – 명단 수집을 넘어, 데이터 기반으로 발굴하는 방법
B2B 잠재 고객 발굴 어떻게 하고 계세요?  – 명단 수집을 넘어, 데이터 기반으로 발굴하는 방법

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B2B 잠재 고객 발굴 어떻게 하고 계세요? – 명단 수집을 넘어, 데이터 기반으로 발굴하는 방법

B2B 잠재 고객 발굴 어떻게 하고 계세요? – 명단 수집을 넘어, 데이터 기반으로 발굴하는 방법

2025. 9. 5.

2025. 9. 5.

“우리 제품을 진짜 필요로 하는 고객, 어떻게 찾아야 할까요?”


많은 B2B 기업이 이 질문 앞에서 고민합니다. 잠재 고객 발굴은 단순히 연락처를 모으는 일이 아니라, 실제 구매로 이어질 가능성이 높은 가망고객(Prospect)을 식별해 영업 기회를 만들어내는 과정입니다.

B2B 영업에서 가장 큰 과제는 언제나 "누구에게 먼저 다가가야 하는가"입니다. 마케팅 채널은 다양해지고, 잠재 고객은 넘쳐나지만 정작 실제로 계약으로 이어질 가능성이 높은 리드를 찾는 일은 점점 더 어려워지고 있습니다. 단순히 광고를 늘리거나 명단을 확보하는 것만으로는 부족합니다.

잠재 고객 정의와 잠재 고객 발굴

잠재 고객 정의와 잠재 고객 발굴

잠재 고객(Potential Customer, Prospect)은 현재 당장 구매하지 않더라도 향후 고객이 될 가능성이 있는 대상을 의미합니다. 다시 말해, 아직 계약 단계에 이르지 않았지만 우리 제품이나 서비스에 관심을 보일 수 있는 초기 접점입니다.

흔히 가망고객(Prospect)이라고도 불리지만, 단순히 명단에 이름이 올라간 수준과 실제로 구매 의향이 나타나는 경우에는 차이가 있습니다. 전자는 단순 타깃 대상에 가깝고, 후자는 영업팀이 우선순위를 두고 접근해야 할 핫 리드(Hot Lead)로 구분할 수 있습니다.


잠재 고객이란?


B2B 맥락에서 잠재 고객 발굴은 단순히 연락처를 확보하는 것이 아니라, 향후 영업 기회를 만들어내기 위한 첫 번째 관문입니다. 발굴 단계가 지체되면 몇 달 뒤 영업 파이프라인이 비게 되고, 이는 곧 매출 공백으로 이어질 수 있습니다. 따라서 체계적인 잠재 고객 발굴은 영업 활동 전반의 안정성과 성장성을 좌우하는 핵심 과정입니다.


잠재 고객 발굴

💡 실무 관점에서 중요한 점은 '양'보다 '질'입니다. 단순히 명함을 모으거나 이메일 주소를 수집하는 것만으로는 의미 있는 결과를 만들기 어렵습니다. 오히려 어떤 고객이 실제로 콘텐츠를 열람했는지, 어느 부분에서 오래 머물렀는지 같은 정성적 데이터를 확보해야 합니다. 예를 들어, 세일즈클루를 활용하면, PDF 열람, 문의양식, 클릭 데이터를 기반으로 '단순 열람만 한 리드'와 '끝까지 읽고 문의양식을 제출한 리드'를 명확히 구분할 수 있어, 영업팀이 진짜 가능성 있는 리드에 집중할 수 있습니다.

B2B 잠재 고객 발굴 주요 유형

잠재 고객 발굴에는 여러 접근 방식이 있으며, 기업의 산업 특성, 고객군, 영업 사이클에 따라 효과적인 방법이 달라집니다. 대표적으로 이메일 & 콘텐츠 기반, 데이터 & AI 기반, 오프라인 네트워킹 기반 세 가지 유형을 살펴보겠습니다.


1) 이메일 & 콘텐츠 기반 발굴

가장 많이 쓰이는 방식으로, 콘텐츠를 매개로 잠재 고객의 관심을 끌어내는 전략입니다.

  • 뉴스레터 구독, 웨비나 신청, 블로그 포스팅 열람 등은 자연스러운 리드 유입 경로가 됩니다.

  • 특히 회사소개서, 제품소개서 PDF 공유는 B2B 실무에서 가장 보편적인 접점입니다. 여기에 CTA 버튼이나 가림막을 결합하면, 단순 다운로드가 아닌 리드 확보 장치로 발전시킬 수 있습니다.


2) 데이터 & AI 기반 발굴

최근 각광받는 방식으로, 기술을 활용해 전환 가능성이 높은 리드를 빠르게 선별하는 접근입니다.

  • 방문자 추적 툴을 통해 웹사이트 접속 기업을 IP 기반으로 식별할 수 있습니다.

  • CRM 데이터와 AI 알고리즘을 결합하면, 기존 고객과 유사한 프로필을 가진 계정을 찾아내거나 리드 스코어링 자동화가 가능합니다.

  • Kompass, Crunchbase 같은 글로벌 기업 DB도 적극 활용할 수 있으며, 이를 세일즈클루 같은 플랫폼과 연동하면 더 정밀한 타겟팅이 가능합니다.


3) 오프라인 & 네트워킹 기반 발굴

디지털 이전부터 활용되던 전통적 방식이지만, 여전히 강력한 효과를 발휘합니다.

  • 전시회, 세미나, 산업별 포럼에서 확보한 명단은 이미 관심사가 검증된 집단이므로 전환율이 높습니다.

  • 고객 추천(Referral)은 신뢰를 기반으로 하기 때문에 초기 대화가 훨씬 빠르게 성사됩니다.

  • 특히 B2B에서는 의사결정 과정에 여러 이해관계자가 얽히기 때문에, 네트워크 신뢰도가 성사 여부를 좌우하기도 합니다.

💡 발굴 채널은 단일 방식으로 고정하기보다, 콘텐츠 기반으로 넓게 모으고 → AI & 데이터 기반으로 정밀하게 거르고 → 오프라인 네트워킹으로 신뢰를 보강하는 3단 전략을 병행하는 것이 이상적입니다.

B2B 잠재 고객 발굴 절차

B2B 잠재 고객 발굴은 단순히 명단을 확보하는 것이 아니라, 체계적인 프로세스를 통해 관심을 끌고, 검증하고, 전환으로 연결하는 일련의 과정입니다. 주요 절차는 다음과 같습니다.


1) ICP 정의하기

  • Ideal Customer Profile(이상적인 고객 프로필)을 설정합니다.

  • 산업군, 기업 규모, 담당 직책, 예산 수준 등 기준을 명확히 해야 이후 발굴 단계에서 리소스를 낭비하지 않습니다.

  • 예: “임직원 200명 이상 IT SaaS 기업, 마케팅 팀장 이상 의사결정권자”


2) 자료 준비하기

  • 회사소개서·제품소개서 PDF와 같은 핵심 자료를 사전에 준비합니다.

  • 단순 PDF가 아니라 CTA 버튼, 문의 양식, 메시지 박스 등을 삽입해 잠재 고객이 행동을 취할 수 있도록 설계하는 것이 중요합니다.


3) 발굴 및 접점 생성하기

  • 광고, 이메일 캠페인, 웨비나, 전시회 등 다양한 채널에서 고객 접점을 만듭니다.

  • 이때 ICP와 연계된 채널을 우선 고려해야 효율적인 발굴이 가능합니다.


4) 반응 추적하기

  • 단순히 다운로드 여부에 그치지 않고, 페이지별 열람 시간, 문의양식 제출, 클릭, 공유 기록까지 정밀하게 추적합니다.

  • 이를 통해 "겉핥기 리드"와 "진짜 관심 리드"를 구분할 수 있습니다.


5) 리드 검증 & 후속 영업

  • 축적된 행동 데이터를 기반으로 리드를 평가(리드 스코어링)합니다.

  • 영업팀은 전환 가능성이 높은 핫 리드(Hot Lead)부터 우선 대응해 성과를 극대화합니다.

💡 세일즈클루를 활용하면 위 절차가 자동화됩니다. ICP에 맞는 고객을 대상으로 PDF를 배포하고, 열람, 문의양식, 클릭 데이터 등을 기반으로 리드를 검증한 뒤 CRM에 바로 연동하면, 발굴 → 검증 → 전환까지 한 흐름으로 이어갈 수 있습니다.


기존 B2B 잠재 고객 발굴 방식과 한계

많은 기업은 잠재 고객에게 자료를 제공할 때 웹사이트에 "회사소개서 다운로드", "제품소개서 보기" 버튼을 배치하는 방식을 활용합니다. 방문자가 해당 버튼을 클릭하면 간단한 문의 양식(이름, 이메일 주소 등)을 작성하도록 하고, 제출이 완료되면 담당자가 직접 이메일로 PDF 파일을 전달하는 식입니다.

이 방식은 초기에는 비교적 손쉽게 적용할 수 있고, 별도의 시스템 구축 비용도 적게 든다는 장점이 있습니다. 실제로 많은 기업이 잠재 고객 발굴의 첫 단계에서 이러한 방법을 선택합니다. 그러나, 효율성과 데이터 활용 측면에서는 한계가 명확합니다.

첫째, 방문자가 양식을 제출하면 담당자가 일일이 이메일을 보내야 하기 때문에 시간이 많이 소요됩니다. 고객의 반응 속도가 빨라야 할 상황에서도, 발송 지연으로 인해 핫 리드(Hot Lead)를 놓칠 위험이 생깁니다.

둘째, 단순 양식 제출만으로는 고객의 진짜 관심도를 파악하기 어렵습니다. 이메일 주소를 받았다 하더라도, 그들이 자료를 실제로 열어봤는지, 몇 페이지까지 확인했는지 알 수 없습니다. 결국 “받기만 하고 읽지 않은 리드”와 “실제로 깊게 탐색한 리드”를 구분할 수 없는 셈입니다.

셋째, 페이지별 체류 시간이나 특정 부분에서의 관심도 같은 정밀 데이터가 전혀 남지 않기 때문에, 영업팀은 단순 명단만 가지고 다음 단계를 진행해야 합니다. 이는 불필요한 미팅 요청이나 콜드콜을 양산하고, 영업 리소스를 낭비하는 결과로 이어집니다.

결국 전통적 방식은 “PDF 전달”이라는 형식적 절차에는 충실하지만, 그 이후에 이어질 영업·마케팅 활동에 실질적인 데이터를 제공하지 못합니다. 잠재 고객 발굴이 단순 파일 제공 수준에 머물러 버리는 것입니다.


<기존 B2B 잠재 고객 발굴의 한계점>

한계 요소

문제점

📧 이메일 수동 발송

담당자가 직접 PDF를 보내야 해 운영 효율이 떨어짐

🔒 가림막 불가

이메일 입력을 유도할 장치가 없어 리드 확보에 제약

👀 열람 여부 확인 불가

단순히 다운로드만 했는지, 실제 열람했는지 알 수 없음

페이지별 데이터 없음

어느 부분에서 관심을 가졌는지 추적 불가

📂 활용도 낮음

영업팀은 단순 명단만 확보해 활용성이 떨어짐

💡 단순 다운로드 요청자 명단만으로는 전환율을 높이기 어렵습니다. 행동 데이터를 확보해야 "진짜 관심 있는 리드"를 구분할 수 있습니다.


세일즈클루로 달라지는 잠재 고객 발굴

세일즈클루는 기존의 단순 다운로드 방식을 넘어, 하나의 리드 수집, 분석, 자동화 엔진으로 작동합니다. 단순히 PDF를 전달하는 수준이 아니라, 누가 어떤 페이지를 보고, 언제 행동했는지까지 정밀하게 분석할 수 있기 때문에, 영업팀은 더 이상 “명단 관리”에 머무르지 않고 데이터 기반의 리드 운영을 할 수 있습니다.

대표적인 기능은 다음과 같습니다.


1) 가림막 기능

PDF 특정 위치(처음, 중간, 마지막)에 이메일 입력 가림막을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 1~2페이지만 공개하고 3페이지부터는 이메일 입력 후 열람하도록 설정하면, 단순 방문자와 실제 관심 고객을 자연스럽게 구분할 수 있습니다.


세일즈클루 가림막 기능


2) 커스텀 문의양식

이름, 이메일만 받는 단순 폼을 넘어, 관심 제품군, 예산, 도입 시기와 같은 심화 정보를 수집할 수 있습니다. 개발자 도움 없이 마케터가 직접 수정 가능해, 운영 효율성이 높습니다.


세일즈클루 커스텀 문의양식 기능


3) CTA 버튼 삽입

PDF 안에 "데모 신청", "상담 요청", "홈페이지 방문" 버튼을 바로 넣어, 독자가 자료를 읽는 순간 행동을 유도할 수 있습니다. 이를 통해 전환율을 크게 높일 수 있습니다.


세일즈클루 CTA 버튼 기능


4) 메시지 박스

특정 페이지에 강조 문구나 링크를 배치해 추가 정보를 제공합니다. 클릭 여부까지 추적되므로 고객의 관심 포인트를 구체적으로 파악할 수 있습니다.


세일즈클루 메시지 박스 기능


5) 실시간 알림

고객이 회사소개서나 제품소개서를 열람하거나 문의 양식을 제출하는 순간 담당자 이메일로 알림이 발송됩니다. 이를 통해 "지금 관심을 보이는 고객"에게 즉시 대응할 수 있어, 핫 리드를 놓치지 않게 됩니다.


세일즈클루 실시간 알림 기능


6) 행동 기반 리드 분류

단순 다운로드 여부가 아니라, 페이지별 열람 시간, 클릭 기록, 공유 여부까지 확인 가능합니다. "받기만 한 리드"와 "끝까지 읽고 CTA까지 클릭한 리드"를 구분해, 영업팀이 우선순위를 명확히 세울 수 있습니다.


세일즈클루 열람 정보


7) GA·GTM 연동

Google Analytics, Google Tag Manager, 메타 픽셀과 연동해 광고 유입부터 PDF 열람, 클릭, 전환까지 퍼널 전체를 수집 및 분석할 수 있습니다. 이를 통해 마케팅 투자 효과(ROI)를 데이터로 증명할 수 있습니다.

요약하면, 세일즈클루를 활용하면 단순한 “자료 제공”이 곧 리드 수집 → 행동 데이터 분석 → 실시간 알림 → 마케팅 자동화로 이어지는 하나의 완결형 프로세스가 됩니다. 이는 B2B 영업팀이 정말 중요한 리드에 집중할 수 있는 환경을 만들어 줍니다.


세일즈클루 GA, GTM 연동 화면


전통적 방식 vs 세일즈클루 방식

전통적 방식과 세일즈클루 방식을 비교하면 차이가 명확합니다. 기존에는 단순히 PDF를 전달하고 명단만 확보하는 수준이었다면, 세일즈클루는 자료 제공 자체가 곧 리드 발굴, 행동 분석, 전환 유도의 과정이 됩니다.


구분

전통적 방식

세일즈클루 방식

자료 제공

이메일 수동 발송

링크 자동 전달 + 즉시 추적

리드 수집

이름·이메일만 수집

가림막 + 커스텀 폼으로 예산·도입 시기까지 확보

추적 범위

다운로드 여부조차 불명확

페이지 열람, 클릭, 공유까지 추적

즉시 대응

알림 부재, 타이밍 놓침

실시간 알림 → 핫 리드 즉시 대응

전환 유도

후속 안내 필요

PDF 내 CTA 버튼·메시지 박스로 즉시 전환

마케팅 연동

광고와 단절

GA·GTM·픽셀 연동, 리타겟팅 가능

영업팀 활용성

단순 명단 제공

행동 데이터 기반 핫 리드 선별, CRM 연동 가능

💡 단순히 ‘자료를 제공했는가’에서 멈추지 말고, '자료를 어떻게 활용했는가'에 집중해야 합니다. 세일즈클루는 PDF 열람 데이터를 바탕으로 리드를 스코어링하고 CRM에 연동해, 영업팀이 실제 구매 가능성이 높은 고객에게 리소스를 집중할 수 있도록 돕습니다.


잠재 고객 발굴 주의사항 & 팁

잠재 고객 발굴은 단순히 "많이 모으는 것"이 목표가 아닙니다. 제대로 된 관리와 해석 없이는 오히려 영업 리소스 낭비로 이어질 수 있습니다. 다음 사항에 유의해야 합니다.

  1. 광범위한 타겟팅은 전환율 저하로 이어짐

    • 모든 기업·모든 담당자를 대상으로 무차별 발굴을 시도하면, 실제 구매 가능성이 낮은 리드까지 섞여 들어옵니다.

    • 결과적으로 영업팀이 불필요한 접촉에 시간을 쓰게 되고, 리소스 대비 전환 성과는 떨어지게 됩니다.

  2. 단순 명단 확보보다 행동 데이터 기반 관리 필요

    • 이메일 주소나 명함만 확보한 상태에서는 '진짜 관심 있는 고객"을 구별할 수 없습니다.

    • 실제 열람, 문의 양식 제출, 클릭, 다운로드 데이터와 같은 행동 기반 지표를 추적해야, 전환 가능성이 높은 리드에 집중할 수 있습니다.

  3. 영업·마케팅팀 간 MQL 정의를 명확히 합의해야 함

    • 마케팅팀이 보는 ‘잠재 고객’과 영업팀이 원하는 '유효 리드'는 다를 수 있습니다.

    • 두 팀이 공통된 리드 자격 기준(MQL → SQL 전환 기준)을 합의하지 않으면, "좋은 리드"를 두고도 엇갈린 해석이 나올 수 있습니다.

💡 세일즈클루를 활용하면 "끝까지 읽고 CTA를 클릭한 리드"만 별도로 태깅할 수 있습니다. 이를 CRM과 연동하면, 영업팀이 우선순위를 두어야 할 리드를 자동으로 걸러낼 수 있어 후속 영업을 훨씬 정밀하게 운영할 수 있습니다.


B2B에서 잠재 고객 발굴은 단순히 리스트를 모으는 일이 아닙니다. 전통적 방식은 데이터가 부족해 후속 전환이 어렵지만, 세일즈클루는 리드 수집, 행동 데이터 분석, 실시간 알림, 마케팅 연동까지 지원합니다.

👉 지금 세일즈클루로 회사소개서, 제품소개서를 링크로 쉽게 공유하고, 리드 수집부터 고객 행동 데이터 분석까지 한 번에 경험해 보세요.

핫 리드를 놓치지 않고, 영업 효율을 극대화할 수 있습니다. 🚀

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