PPT
단축키
PPT를 만들다 보면 텍스트를 수정하고, 도형을 복사하고, 슬라이드를 추가하는 작업을 반복하게 됩니다. 이런 작업을 할 때마다 마우스로 메뉴를 찾아 클릭하다 보면 생각보다 많은 시간이 걸리는데요.
자주 사용하는 PPT 단축키 몇 가지만 익혀도 파워포인트 작업 속도를 훨씬 높일 수 있습니다.
특히 회사소개서, 제안서, 발표 자료처럼 여러 장의 슬라이드를 반복해서 수정해야 할 때 단축키를 알아두면 유용합니다.
이번 글에서는 PPT를 만들고 편집할 때 꼭 알아두면 좋은 파워포인트 단축키 15가지를 소개합니다.
이 글은 Windows용 Microsoft PowerPoint 데스크톱 버전을 기준으로 작성했습니다. Mac이나 웹 버전에서는 일부 단축키가 다를 수 있습니다.
슬라이드 작업에 유용한 PPT 단축키
1) 새 슬라이드 추가 — Ctrl + M
PPT를 만들면서 가장 많이 사용하는 기능 중 하나는 새로운 슬라이드를 추가하는 것입니다. Ctrl + M을 누르면 현재 선택한 슬라이드 다음에 새 슬라이드가 추가됩니다.
상단 메뉴에서 [새 슬라이드] 버튼을 클릭하지 않아도 되기 때문에 여러 장의 발표 자료를 만들 때 유용합니다.
2) 슬라이드 복제 — Ctrl + Shift + D
기존 슬라이드의 디자인을 그대로 유지하면서 내용만 변경하고 싶을 때 사용하는 단축키입니다. 왼쪽 슬라이드 목록에서 복제할 슬라이드를 선택한 뒤 Ctrl + Shift + D를 누르면 동일한 슬라이드가 복제됩니다.
회사소개서나 제안서처럼 비슷한 레이아웃을 여러 번 사용하는 자료에서 특히 편리합니다.
도형과 디자인 편집에 유용한 PPT 단축키
3) 도형 및 개체 복제 — Ctrl + D
선택한 도형이나 이미지, 텍스트 상자 등을 빠르게 복제할 수 있습니다. 복제할 개체를 선택하고 Ctrl + D를 누르면 동일한 개체가 만들어집니다.
예를 들어, 같은 크기의 카드나 아이콘을 여러 개 배치할 때 매번 복사하고 붙여넣을 필요가 없습니다.
TIP: 슬라이드 자체를 복제할 때는 Ctrl + Shift + D, 도형이나 개체를 복제할 때는 Ctrl + D를 사용하면 됩니다.
4) 개체 그룹화 — Ctrl + G
여러 도형이나 텍스트 상자를 하나의 개체처럼 관리하고 싶을 때 사용하는 단축키입니다. 그룹으로 묶을 개체들을 선택한 뒤 Ctrl + G를 누르면 하나의 그룹으로 묶입니다.
도형과 텍스트를 함께 이동하거나 크기를 조절해야 할 때 특히 유용합니다.
5) 개체 그룹 해제 — Ctrl + Shift + G
그룹으로 묶여 있는 개체를 다시 개별적으로 편집하고 싶을 때는 Ctrl + Shift + G를 사용합니다. 그룹을 선택한 상태에서 단축키를 누르면 그룹이 해제되어 각 개체를 따로 수정할 수 있습니다.
외부에서 받은 PPT 템플릿을 수정하거나 복잡한 도형 구성을 편집할 때 알아두면 좋습니다.
6) 서식 복사 — Ctrl + Shift + C
텍스트나 도형의 디자인을 다른 개체에도 동일하게 적용하고 싶을 때 사용하는 단축키입니다. 서식을 복사할 텍스트나 개체를 선택한 뒤 Ctrl + Shift + C를 누르면 해당 서식이 복사됩니다.
글꼴, 글자 크기, 색상 등을 일관되게 유지해야 하는 PPT 디자인 작업에서 활용하기 좋습니다.
7) 서식 붙여넣기 — Ctrl + Shift + V
앞서 복사한 서식을 다른 개체에 적용하는 단축키입니다. 서식을 복사한 뒤 적용할 텍스트나 도형을 선택하고 Ctrl + Shift + V를 누르면 됩니다.
예를 들어, 여러 슬라이드의 제목을 같은 글꼴과 크기로 맞추고 싶을 때 일일이 설정할 필요 없이 빠르게 통일할 수 있습니다.
TIP: Ctrl + Shift + C와 Ctrl + Shift + V는 함께 기억해 두면 좋은 단축키입니다.
8) 선택하여 붙여넣기 — Ctrl + Alt + V
다른 프로그램에서 복사한 내용이나 PPT 개체를 원하는 형식으로 붙여넣을 때 유용합니다. Ctrl + Alt + V를 누르면 [선택하여 붙여넣기] 창이 열리고, 복사한 콘텐츠에 따라 붙여넣기 형식을 선택할 수 있습니다.
특히 Excel에서 만든 표나 그래프를 PPT에 가져오거나, 개체를 이미지 형태로 붙여넣고 싶을 때 활용할 수 있습니다.
PPT 편집을 빠르게 만드는 기본 단축키
9) 하이퍼링크 삽입 — Ctrl + K
PPT에 웹사이트나 다른 자료로 연결되는 링크를 추가하고 싶다면 Ctrl + K를 사용해 보세요. 텍스트나 개체를 선택한 상태에서 단축키를 누르면 하이퍼링크를 추가하거나 수정할 수 있습니다.
제품소개서의 홈페이지 링크나 제안서의 참고 자료 링크, 발표 자료의 추가 설명 페이지 등을 연결할 때 유용합니다.
10) 실행 취소 — Ctrl + Z
PPT를 편집하다가 실수로 개체를 삭제하거나 잘못 이동했다면 Ctrl + Z를 눌러 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다. 여러 번 누르면 이전 작업을 차례대로 취소할 수도 있습니다.
반대로 취소한 작업을 다시 실행하고 싶다면 Ctrl + Y를 사용하면 됩니다.
11) 저장 — Ctrl + S
작업 중인 PPT를 저장하는 가장 기본적인 단축키입니다. Ctrl + S를 누르면 현재 작업 내용을 저장할 수 있습니다.
자동 저장 기능이 제공되는 환경도 있지만, 중요한 발표 자료를 만들 때는 저장 상태를 주기적으로 확인하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.
PPT 발표할 때 유용한 단축키
12) 처음부터 슬라이드 쇼 시작 — F5
발표 자료를 완성한 뒤 전체 슬라이드를 확인하고 싶다면 F5를 눌러보세요. 첫 번째 슬라이드부터 전체 화면으로 슬라이드 쇼가 시작됩니다.
실제 발표를 연습하거나 애니메이션, 화면 전환 효과를 확인할 때 자주 사용하는 단축키입니다.
13) 현재 슬라이드부터 발표 시작 — Shift + F5
전체 발표 자료가 아니라 지금 편집하고 있는 슬라이드부터 확인하고 싶을 때 사용하는 단축키입니다. Shift + F5를 누르면 현재 슬라이드에서 바로 슬라이드 쇼를 시작합니다.
특정 페이지의 디자인이나 애니메이션을 수정한 뒤 결과를 확인할 때 매번 첫 번째 슬라이드부터 시작하지 않아도 됩니다.
14) 발표 화면 검게 만들기 — B
슬라이드 쇼 도중 B를 누르면 발표 화면이 검은색으로 바뀝니다. 다시 B를 누르면 기존 슬라이드로 돌아옵니다.
발표 중 잠시 화면에서 청중의 시선을 돌려 설명에 집중시키고 싶을 때 유용합니다.
15) 슬라이드 쇼 종료 — Esc
슬라이드 쇼를 종료하고 편집 화면으로 돌아가고 싶을 때는 Esc를 누르면 됩니다.
발표를 마친 뒤뿐만 아니라 리허설 도중 수정할 내용이 생겼을 때도 빠르게 슬라이드 쇼를 종료할 수 있습니다.
PPT 단축키 15가지 한눈에 정리
앞서 소개한 PPT 단축키를 표로 정리했습니다. 자주 사용하는 단축키는 따로 저장해 두고 활용해 보세요.
기능 | 단축키 |
|---|---|
새 슬라이드 추가 | Ctrl + M |
슬라이드 복제 | Ctrl + Shift + D |
도형 및 개체 복제 | Ctrl + D |
개체 그룹화 | Ctrl + G |
개체 그룹 해제 | Ctrl + Shift + G |
서식 복사 | Ctrl + Shift + C |
서식 붙여넣기 | Ctrl + Shift + V |
선택하여 붙여넣기 | Ctrl + Alt + V |
하이퍼링크 삽입 | Ctrl + K |
실행 취소 | Ctrl + Z |
저장 | Ctrl + S |
처음부터 슬라이드 쇼 시작 | F5 |
현재 슬라이드부터 발표 시작 | Shift + F5 |
발표 화면 검게 만들기 | B |
슬라이드 쇼 종료 | Esc |
PPT 단축키를 사용할 때 알아두면 좋은 점
모든 단축키를 한 번에 외울 필요는 없습니다.
처음에는 가장 자주 사용하는 기능부터 익혀보세요. 특히 Ctrl + D(개체 복제), Ctrl + G(그룹화), Ctrl + Shift + C/V(서식 복사·붙여넣기)처럼 반복적인 디자인 작업을 줄여주는 단축키부터 익히는 것을 추천합니다.
또한 일부 단축키는 텍스트를 편집하고 있는지, 도형을 선택했는지, 슬라이드 목록을 선택했는지에 따라 다르게 동작할 수 있습니다.
Mac용 PowerPoint나 웹 버전에서는 단축키 구성이 다를 수 있으므로 사용 중인 환경에 맞는 단축키를 확인해 보세요.
PPT 제작을 마쳤다면, 공유한 자료의 반응도 확인해 보세요
PPT를 빠르게 제작하는 것도 중요하지만, 완성한 자료를 고객에게 전달한 이후의 과정도 중요합니다.
제품소개서, 회사소개서, 제안서처럼 고객에게 전달하는 자료라면 상대방이 실제로 내용을 확인했는지, 어떤 부분에 관심을 보였는지 궁금할 때가 있는데요.
세일즈클루를 활용하면 완성한 PPT를 PDF로 저장해 링크로 공유하고, 자료를 받아본 고객의 반응을 확인할 수 있습니다.
고객이 자료를 열어봤는지, 어떤 페이지를 오래 읽었는지, 자료 속 어떤 링크를 클릭했는지 등을 확인할 수 있습니다. PDF에 문의양식이나 CTA 버튼을 추가해 고객의 다음 행동을 유도할 수도 있습니다.
PPT 단축키로 자료 제작 시간을 줄였다면, 이제는 공유한 자료가 실제로 어떤 반응을 얻고 있는지도 확인해 보세요.
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