PDF 용량
가이드
세일즈
업무나 학업에서 PDF 파일을 다루다 보면, 이메일 첨부 제한이나 업로드 용량 제한 때문에 PDF 용량 줄이기는 필수 스킬이 됩니다.
특히 스캔한 PDF나 이미지가 많은 문서는 수십 MB를 넘어가기도 합니다.
무료 사이트, 프로그램, 화질 유지 설정까지 PDF 용량 줄이기 방법을 정리했습니다.
PDF 용량을 줄인다는 것은 PDF 안의 이미지 해상도, 폰트, 불필요한 메타데이터 등을 최적화해 파일 크기를 줄이는 작업을 말합니다.
목적: 이메일 전송, 정부 지원사업 신청, 회사 내부 보고용 등 제한 용량 충족
대상: 스캔 PDF, 이미지 기반 PDF, 고해상도 자료집
💡 세일즈팀은 고객에게 제품 소개서를 보낼 때 용량이 크면 전송이 지연되거나 스팸 처리될 수 있습니다. 세일즈클루 PDF 공유 기능을 활용하면 PDF 압축하지 않아도 원본 고화질의 PDF를 공유하면서 열람 시간·문의양식 수집·공유 여부 등 다양한 데이터를 수집하고 분석할 수 있습니다.
PDF 용량 줄이기로 자주 사용되는 웹사이트 및 프로그램
1) 온라인 무료 사이트
iLovePDF (👉 바로가기) – 간단 업로드 & 다운로드
SmallPDF (👉 바로가기) – 무료 & 화질 유지 강점
PDF24 Tools (👉 바로가기) – 가볍고 빠른 온라인 툴
2) 프로그램/앱 활용
알PDF: 국내 사용자 많은 무료 프로그램, 일괄 압축 가능
한PDF: 한컴오피스 연동, 행정 문서 제출에 적합
어도비 Acrobat: 공식 툴, 품질 저하 최소화
3) 고화질 유지 압축
"화질 저하 없이 PDF 용량 줄이기" 옵션을 지원하는 서비스 선택
이미지 DPI 조정 & 텍스트 기반 PDF로 변환
💡 IR 자료나 고객사례집처럼 고화질 이미지가 핵심인 PDF는 무조건 “고화질 압축 모드”를 사용하세요. 화질이 떨어지면 전문성이 저하되어 신뢰도를 잃을 수 있습니다.
PDF 용량 줄이기 방법과 절차
1) 온라인 사이트 이용
사이트 접속 → 파일 업로드
압축 옵션 선택 (기본/고급/고화질)
결과 파일 다운로드
2) 알PDF/한컴/어도비 프로그램
알PDF:
파일 → 최적화메뉴한PDF:
파일 → PDF 줄이기메뉴어도비 Acrobat:
압축 PDF툴
3) 일괄 처리 & 고급 설정
여러 PDF를 한 번에 줄이는 "Batch 기능" 제공
DPI, 이미지 압축 방식(JPEG2000 등) 직접 설정 가능
💡 영업/마케팅팀은 세일즈클루 PDF 공유 링크를 활용하면, 클라우드에서 바로 공유하고, 고객의 열람 이력까지 확인할 수 있습니다.
주의사항 및 팁
지나친 압축은 글씨 깨짐·이미지 손상 유발
무료 사이트는 보안 위험 존재 → 민감한 문서는 로컬 프로그램 사용
정부/기관 제출용 문서는 권장 프로그램(알PDF, 한PDF) 활용
💡 고객에게 보내는 제품 소개서라면, 무조건 "보안 & 추적 가능"한 공유 방식을 쓰세요. 세일즈클루는 PDF 자체에 가림막, 폼 삽입, 클릭 데이터 추적을 지원해 단순 용량 줄이기를 넘어 리드 전환까지 연결됩니다.
PDF 용량 줄이기 사이트 & 프로그램 비교표
구분 | 특징 | 화질 유지 | 무료 여부 | 링크 |
|---|---|---|---|---|
iLovePDF | 쉽고 빠른 온라인 툴 | 기본 | 무료 | |
SmallPDF | 광고 없음, 깔끔 UI | 좋음 | 무료/유료 | |
PDF24 Tools | 설치 無, 속도 빠름 | 보통 | 무료 | |
알PDF | 국내 전용, 일괄 압축 | 좋음 | 무료 | |
어도비 Acrobat | 공식 지원, 고급 설정 | 매우 좋음 | 유료 | |
한PDF | 한컴오피스 연동 | 좋음 | 유료 |
PDF 용량 줄이기는 단순히 파일 크기를 줄이는 작업을 넘어, 고객 경험과 업무 효율을 개선하는 핵심 요소입니다. 특히, B2B 영업/마케팅에서는 고객에게 빠르게 전달하면서도 품질을 유지해야 하죠.
👉 지금 세일즈클루로 PDF 자료를 안전하게 공유하고, 리드 수집과 고객 행동을 분석해 보세요.
Related Posts
